Касса для розничной торговли — выбрать онлайн

При выборе онлайн кассы для розничной торговли стоит учитывать характеристики модели: сколько операций в день можно осуществить, возможность подключиться к сети интернет, включая способы, мобильность передвижения аппарата.

На что смотреть, перед тем как выбрать аппарат для работы

Используя онлайн-кассу, субъект бизнеса должен понимать, какими характеристиками должен обладать аппарат, чтобы отвечать всем требованиям налоговой инспекции и контролирующих органов. Обозначим ряд критериев, которые, несомненно, должны быть соблюдены:

1. ККТ в обязательном порядке должен входить в реестр ФНС онлайн-касс, а он постоянно пополняется новыми моделями.
2. Второе важное условие – нужно чтобы аппарат подходил под специфику бизнеса (объём оборотов, количество чеков и т. д.).

Подбирая кассу, стоит учитывать применяемый режим налогообложения и ОПФ (организационно-правовая форма):

• ИП;
• ООО;
• АО.

Малые предприятия могут не беспокоиться о покупке кассы (к ним относят сезонную торговлю, мелкие ремонты одежды/обуви, уличные лотки с мороженым и напитками).

Выбор онлайн-кассы: учитываем детали

В первую очередь рассматривайте функциональные показатели аппарата, а также исследуйте фирму, которая предлагает ассортимент:

• сколько товаров имеет компания в своем арсенале;
• наличие подакцизных продуктов;
• какой выход в мировую сеть;
• проходимость товаров.

Далее можно приступать к более тщательному анализу и сравнивать онлайн кассы по функционалу.

Пропускная способность

Этот параметр указывает, сколько чеков выдаёт устройство за минуту. Максимальный обиход обеспечивают дорогие аппараты, но в них нет необходимости, если предприятие работает с малым объёмом товарооборота.

Передвижение прибора

Если предприниматель работает не в стационарных условиях, например, обеспечивает курьерскую доставку, то устройство должно работать не от сети, а от аккумулятора.

Подключение к сети интернет

Все устройства из реестра ФНС классифицируют по трём показателям выхода в сеть:

• интернет-кабель;
• WI-FI;
• СИМ-карта (модем).

Объём памяти

Автономные регистраторы снабжены этим параметром, они могут запоминать не более 10 тысяч сделок. Кассы, работающие от ПК, пользуются его памятью.

Комфорт пользованием

Самые удобные устройства, сделанные на основе сенсорного экрана, когда на дисплей выводится дополнительная подсказка при выполнении манипуляций. Иные модели, например АТОЛ 90-Ф, выводят на дисплей номер ошибки, а Пионер 114-Ф даже указывает комментарий, приведший к этому положению.

Поддержка ЕГАИС

Эта опция важна для предприятий, которые торгуют алкоголем. ККТ снабжён УТМ-модулем, который как раз и поддерживает ЕГАИС. Пример самого обиходного устройства – Меркурий 180 Ф.

Какие бывают онлайн кассы

Сегодня рынок наполнен новыми моделями онлайн-касс и оборудования, среди многообразия которого сложно сделать правильный выбор. Чтобы понимать спектр задач устройств, их подразделили на несколько категорий.

Автономная касса

Снабжена собственным блоком питания и имеет память (встроенную). Не зависит от подключения к ПК. Структурно она имеет:

• минимальный по размеру дисплей;
• кнопочную панель;
• небольшого размера карту памяти и процессор.

Также эти модели снабжены мини-принтером, который выдаёт чеки на узенькой ленте. Наиболее популярные и обиходные модели:

• Дримкас-Ф;
• Меркурий-115Ф;
• АТОЛ-90Ф и пр.

POS терминалы

Функционируют без поддержки компьютера. Однако они имеют отличительные особенности от первой категории касс, а именно:

• более продуктивный процессор;
• встроенная память шире;
• дисплей удобный за счёт цветного сенсора;
• возможность сразу печатать чеки.

Наиболее распространённые модели:

• Viki Mini F;
• Стандарт-МФ;
• Viki Tower F 10 и др.

Фискальный регистратор (ФР)

Относятся к группе локальных устройств. Принцип работы заключается в подключении к ПК, так как аппараты не снабжены ни памятью, ни процессором. Основная задача – печать чеков. Примеры моделей:

• Штрих-Лайт-01-Ф;
• Viki Print 57 Plus Ф;
• АТОЛ 55-Ф.

Выбираем кассу под тип собственного бизнеса

Автономные устройства рассчитаны для небольших торговых точек, службы доставки и пр. Главное условие для бизнеса – не продавать алкоголь и подакцизные товары. Стоимость такого аппарата варьируется от 10 000 до 25 000 руб.

POS терминалы актуальны для таких видов деятельности, как рестораны, кафе, отели и пр. Такие устройства позволяют расплачиваться безналичным способом за счёт магнитной ленты. В таком виде бизнеса они идеальны. Цена варьируется от 21000 до 82000 рублей.

Фискальные регистраторы рассчитаны на большой объём работы, для тех видов бизнеса, которые работают стационарно, т. е. локально, по месту нахождения. Такие устройства ориентированы на масштабные торговые точки сбыта для оптового или розничного типа. Цена от 13 до 21 тысяч рублей. Отдельно отметим устройства для видов бизнеса.

Курьерская доставка

Актуально сразу приобрести комплект «Курьер Стандарт». Он оснащается:

• ФР АТОЛ 11Ф;
• накопителем «ФН-1».

Генерирующим аппаратом может выступать планшет, который имеет Wi-Fi, а также 2G.

Для интернет-магазина

Позиционируется активно комплект «Интернет-магазин». В него входит:

• ФР «АТОЛ 30Ф»;
• торговый миникомпьютер EKAM.BOX;
• поддерживается API, онлайн-расчёты.

Этот комплект можно также использовать для торговли на выезде. Обслуживать этот аппарат может сразу несколько интернет-шопов.

Для пунктов самовывоза и небольших магазинов

Для небольшого магазина предусмотрен комплект «Эконом». Он по типу стационарный и состоит из Pipo X9 торгового компьютера, имеет четыре портала USB, а также ФР «АТОЛ 55Ф».

Для средних магазинов и супермаркетов

Комплект под названием «Стандарт» (он является стационарным). Его комплектуют тремя устройствами:

• ФР АТОЛ 30Ф;
• Samsung Galaxy tab 9,6 – планшет (торговый компьютер);
• Накопитель фискальный ФН-1.

В качестве дополнительного оборудования предусмотрены модули связи, сканер штрих-кода и пр.

Для крупных магазинов и супермаркетов

Зачастую в подобных организациях есть собственный набор оборудования, поэтому остановимся на ФР. Требуется касса с высокой скоростью печати, такая как «АТОЛ 25Ф» (скорость 250 мм/сек) или АТОЛ 55Ф, его стоимость дешевле, однако производительность на 20% ниже (200 мм/сек).